Los sistemas de control presencial hacen un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados y luego exportan estas horas para el procesamiento de las nóminas. A medida que los empleados marcan la entrada y la salida, el sistema calcula automáticamente las horas trabajadas junto con la paga asociada, las horas extras y las acumulaciones. Esto agiliza el proceso de pago de las nóminas y elimina los errores humanos.
Además, un sistema de control presencial permite analizar el rendimiento de los empleados. Esto ayuda a la dirección a comprender la eficiencia del lugar de trabajo y también puede ser útil en los momentos de evaluación o promoción de los empleados.
¿Qué es un sistema de control presencial?
En el pasado, el control presencial y las nóminas eran gestionados manualmente tanto por los empleados como por las empresas. Los empleados fichaban en una hoja de horas física, que los empresarios utilizaban para determinar la cantidad de dinero que debían entregar a los empleados.
Un sistema de control de asistencia elimina el esfuerzo manual de controlar el tiempo y la asistencia e incluye características que pueden ayudar a mejorar la productividad y la eficiencia.
Las características de los sistemas de tiempo y asistencia incluyen la gestión de permisos, el seguimiento del tiempo, el cumplimiento, el software basado en la nube, la programación de los trabajadores, la programación avanzada, la automatización para cálculos complejos y la recopilación de tiempo.
Beneficios de estos sistemas
Un buen sistema de gestión presencial permite a los trabajadores fichar y hacer un seguimiento automático de cada minuto.
1. Establecer una atmósfera de productividad
La motivación y la comunicación abierta son dos factores importantes que contribuyen al éxito de una organización. Un sistema de control presencial motiva a los trabajadores para que se adhieran a las políticas de asistencia y los anima a marcar la entrada y la salida correctamente para evitar cualquier error.
2. Establecer la transparencia
El seguimiento del tiempo y la asistencia permite a los trabajadores conocer sus puntos fuertes y débiles. Esto también ayuda a los directivos a iniciar conversaciones con sus empleados con datos de apoyo en la mano.
La transparencia también genera confianza entre una empresa y sus clientes al proporcionar información sobre el tiempo que los empleados dedican a trabajar para el cliente y a proyectos específicos.
3. Gestión del tiempo
El seguimiento del tiempo ayuda a los trabajadores a gestionar su tiempo. Los empleados sabrán a qué dedican su tiempo y qué tareas les llevan más tiempo. A partir de ahí, pueden calcular su tiempo en consecuencia para dar cabida a todos y cada uno de los proyectos esenciales.
4. Evitar el error humano, lograr el cumplimiento
Un sistema automatizado de control de asistencia beneficia tanto a los empresarios como a los trabajadores al agilizar el cálculo del tiempo y evitar los errores humanos.
5. Reducir costes
Uno de los beneficios más significativos de utilizar un software de control presencial es el hecho de que puede ahorrar dinero a una empresa. Nadie quiere pagar por las horas que no se están trabajando. Los seres humanos son propensos a cometer errores, y algunas personas pueden incluso utilizar prácticas fraudulentas para que parezca que han trabajado más horas de las que realmente han hecho.
6. Disminuir el absentismo
Por muy malo que sea que un trabajador llegue tarde, no hay nada peor que uno que no se presente. Aunque una aplicación de RRHH puede ayudar en la gestión de un negocio, disminuir el absentismo es difícil de conseguir sin un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia.
7. Mejorar la satisfacción de los trabajadores
Uno de los aspectos que pueden hacer aumentar la satisfacción de los trabajadores es asegurarse de que cobren a tiempo. El problema es que eso no es fácil si se tiene que revisar las hojas de asistencia físicas y calcular cuánto se le debe a cada empleado.
Una mayor satisfacción de los trabajadores significa un aumento de la productividad, lo que puede ahorrar dinero a la empresa y ayudarla a crecer.
Conclusiones
Un sistema de control presencial no sólo ahorrará dinero, sino que también ahorrará tiempo que podrá invertirse en el crecimiento de un negocio y en mantener a los trabajadores contentos.
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