La gestión documental ha evolucionado significativamente en los últimos años, adaptándose a las necesidades de las empresas. Estas son las ocho tendencias en Gestión Documental más relevantes que definirán el panorama en 2024:

Tendencias en Gestión Documental para 2024

1. Almacenamiento en la Nube

La informática en la nube ha revolucionado la gestión documental al garantizar el acceso a archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, ofrece escalabilidad y reducción de costes.

2. Integración Social

La integración de tecnologías sociales en los sistemas de gestión documental permite una colaboración más fluida y eficiente entre colegas, facilitando la interacción con el contenido y la organización de archivos.

3. Desarrollo Amigable para Dispositivos Móviles

La accesibilidad desde dispositivos móviles es esencial en un entorno laboral cada vez más móvil, asegurando que los profesionales puedan acceder y gestionar documentos importantes en cualquier momento y lugar.

4. Portales de Clientes

Los portales facilitan la interacción con los clientes al permitirles acceder a documentos relevantes, realizar consultas y participar en conversaciones, lo que fortalece las relaciones y mejora la transparencia.

5. Colaboración Integrada

La colaboración en tiempo real dentro de una plataforma centralizada elimina la necesidad de utilizar correos electrónicos para compartir y editar documentos, mejorando la eficiencia y la comunicación entre equipos.

6. Gestión Integrada de Proyectos

La integración de la gestión de proyectos con la gestión documental en una sola plataforma simplifica las operaciones y mejora la coordinación entre equipos, eliminando la necesidad de alternar entre múltiples herramientas.

7. Escalabilidad

Los sistemas de gestión documental deben ser capaces de crecer junto con las empresas, ofreciendo una escalabilidad que permita adaptarse a cambios en el tamaño y las necesidades organizativas.

8. Accesibilidad Económica

El avance de la tecnología ha hecho que el software de gestión documental sea más asequible, permitiendo a las empresas de todos los tamaños acceder a soluciones de calidad sin incurrir en costes excesivos.

Estas tendencias reflejan la creciente importancia de la digitalización y la colaboración en el entorno empresarial actual. Aquellas empresas que adopten estas prácticas estarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos del futuro y mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. Ponte en contacto con nosotros.