Se espera que el mercado mundial de software ERP tenga un valor de 41.690 millones de dólares a principios de 2021, por lo que el impacto de estos sistemas es evidente. Aunque esa cifra es impresionante, a quienes nunca han utilizado el software les puede resultar difícil entender por qué implantar un ERP para su negocio es importante. Sin embargo, a medida que la globalización va reduciendo el mercado de muchas industrias, es esencial buscar aquellas herramientas que le den a su empresa una ventaja competitiva. Para muchas empresas, esto se consigue mediante el uso de un ERP.
Beneficios de implantar un sistema ERP-CRM
La planificación de recursos empresariales (ERP) es utilizada por las organizaciones que desean gestionar sus funciones empresariales dentro de un sistema centralizado e integrado.
El ERP almacena todos los datos introducidos en una única base de datos, lo que permite a todos los departamentos trabajar con la misma información. Además, todos estos datos pueden ser organizados, analizados y convertidos en informes. El ERP reúne en un solo sistema las capacidades de gestión de clientes, recursos humanos, inteligencia empresarial, gestión financiera, inventario y cadena de suministro.
Por qué es importante el ERP
El software de planificación de recursos empresariales se utiliza para gestionar una serie de funciones, pero ¿en qué es mejor que otras soluciones? Aunque el ERP puede tener objetivos similares a los de otras soluciones, sus características únicas lo convierten en un competidor distintivo en el mercado del software. He aquí listamos algunas de las razones por las que cualquier organización debería tener en cuenta la importancia de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP):
Ahorro de dinero
El ERP unifica muchos de los sistemas que actualmente pueden estar fragmentados en su organización. Desde el desarrollo de productos hasta las cuentas por pagar, su personal podrá acceder a todas las herramientas necesarias para su trabajo desde un sistema centralizado.
Mejora la colaboración
Como se ha mencionado anteriormente, la base de datos centralizada es una parte integral de lo que hace que un ERP sea único. Con esta base de datos, proporciona a su empresa una única fuente de verdad para trabajar. Esto reduce cualquier error provocado por trabajar con datos incorrectos.
Mejores análisis
Una base de datos central de información también ayuda a mejorar su análisis y sus informes. Dado que un ERP registra y almacena todos los datos que introducen los usuarios, constituye una excelente herramienta de inteligencia empresarial.
Mejora la productividad
Con los métodos tradicionales, las tareas tediosas son completamente inevitables. Tareas como la generación de informes, el control de los niveles de inventario, el seguimiento de las hojas de horas y el procesamiento de los pedidos han llevado históricamente a los empleados horas de trabajo. Si elige la solución adecuada, un ERP puede automatizar sus tareas más tediosas.
Mejora en la supervisión del inventario
Un reto importante para las empresas en crecimiento es el seguimiento y la supervisión de sus niveles de inventario en expansión. El ERP utiliza códigos de barras, etiquetas RFID y números de serie para controlar el inventario en cada etapa de la cadena de suministro.