Gestión documental
Integrable a su ERP/CRM
Gestión Documental Inteligente
DF-SERVER es una plataforma de Gestión Documental Inteligente, integrable a su ERP, CRM… que permite el acceso a las mejores prácticas de gestión electrónica de documentación y la automatización de procesos documentales.
La plataforma ofrece una trazabilidad documental detallada sobre archivos, expedientes y procesos work-flow a través de una auditoria global por usuario, fecha y evento.
Homologada por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada desde 2008, permite destruir las facturas en papel puesto que el documento electrónico resultante tras la digitalización tiene total validez fiscal.
DF-SERVER, como software certificado en materia de protección de datos, cumple los requisitos marcados por la legislación vigente.
La solución para convertir el papel en documentación digital
Descubra todas las especificaciones sobre la trazabilidad documental detallada
Archivado automático de documentos, del papel al AZ electrónico.
Diseño de flujos de trabajo para controlar los procesos de gestión administrativa, procedimientos de calidad, rrhh o a cualquier otra documentación, previos a su archivado electrónico.
Sellado electrónico de archivos con sellos de imagen, texto o texto libre.
Función de ocultar sellos, para garantizar la confidencialidad.
Inserción de notas, Integración de avisos…
Automatización de creación de la estructura de archivos.
Direct Link o envío directo de archivos a e-mail, impresora o fax.
Administración completa de permisos, funciones y seguridad.
Y muchas más.