Soluciones
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ERP / CRM
ERP Agropecuario
El ERP Agropecuario es un sw de gestión que cubre específicamente las necesidades del sector.
Con el ERP Agropecuario, resuelve de forma ágil e intuitiva todas aquellas gestiones propias del sector desde la recepción del producto hasta la venta final, conservando la trazabilidad en todo momento.
Logística
Gestión de múltiplos
La gestión de múltiplos permite controlar que las cantidades compradas o vendidas de cada artículo son las correctas, de manera que el control de stocks es más preciso.
Gestión del punto verde
La gestión del punto verde nos permite que al realizar la facturación se incluya de manera automática los precios correspondientes del SIGFITO.
Gestión de Pedidos Agro
Módulo que nos permite una gestión de pedidos a medida, con toda la información que requiere la logística del módulo agropecuario (control de múltiplos, control del punto verde, datos de transporte, de ADR, de fitosanitarios, autorizaciones de entrega, etc.)
Control de transportes
Nos permite el registro de toda la información de las entidades o personas implicadas en el transporte de las transacciones de una compra o una venta.
Control de ADR
Permite el cálculo de los datos de ADR de las transacciones de compra y venta.
Ventas en ruta y tráficos de almacén
Módulo para el traspaso de mercancía entre almacenes, permite dejar constancia del flujo completo que se realiza en un traspaso, o incluso en una venta intermedia. Todos estos movimientos que quedan registrados son necesarios también, en caso de tratarse de productos fitosanitarios, para el posterior registro en el RETO.
Autorizaciones de entrega
Las autorizaciones de entrega nos permiten llevar un control en la entrega de la mercancía, importante sobre todo para ventas de fitosanitarios, en las que el cliente de la venta puede ser una persona o una empresa, pero la persona física que recoge la mercancía puede ser otra.
Exportación de puntos
Proceso automático que permite a los clientes la gestión de puntos con ciertos distribuidores, basándose en sus facturas.
Pesadas
Básculas
Configuración de las básculas, parámetros y condiciones.
Tablas de secado
Configuración de las tablas de secado por artículo para el control de mermas, precios, etc. Nos permiten configurar valores de humedades, densidades, etc.
Órdenes de carga
Permite el registro de órdenes de carga que llegan a la empresa, y que en algunos casos son imprescindibles para poder paso a la pesada.
Pesadas
Pesadas de la mercancía recibida o expedida, con control de mermas, lectura de humedades, etc.
Facturación
Auditorías de Venta
El módulo de auditorías permite llevar un control muy detallado de los albaranes de venta, tanto de la parte comercial como financiera. Realiza control de precios, márgenes de venta, comparaciones con precios de última compra, etc. Analiza también las formas y condiciones de pago. De esta manera los albaranes no pueden pasar al proceso de facturación hasta que se cumplan todas las condiciones establecidas o hasta que la persona autorizada lo da de paso.
Facturación de venta
Proceso de facturación a medida del cliente. Controlando y filtrando qué facturas se pueden enviar o no en función del tipo de facturación, condiciones del cliente y del estado de las auditorías.
Envío automático facturas
Automatismo que permite que las facturas del día sean enviadas automáticamente de forma masiva a sus destinatarios, evitando tener que estar haciendo un envío individual a cada cliente.
RETO
Este módulo nos brinda todos los aspectos necesarios que se necesitan a la hora de subir las transacciones a la página web del ministerio. El registro de transacciones RETO es un proceso complejo y que requiere de mucho tiempo. Nuestro sistema nos permite tener todos los aspectos configurados para que el envío de las transacciones sea un proceso sencillo y controlado, en el que podemos tener trazabilidad en todo momento del estado de nuestros movimientos con respecto al RETO.
Mantenimiento de fitosanitarios
Vamos a poder tener registrados todos los datos que nos aporta la página web del ministerio en nuestro propio sistema, mediante un proceso automático. Estos datos son importantes ya que son los que nos va a solicitar el RETO y son los que nos van a ayudar a controlar si un artículo puede ser vendido o no en función de la Fecha Límite de Venta.
Mantenimiento de artículos
Los artículos que son fitosanitarios van a estar directamente relacionados con su fitosanitario correspondiente pero además vamos a tener información individual que también nos va a solicitar el RETO (unidad de medida, etc.)
Mantenimiento de clientes y proveedores
Estos, mediante su CIF, tendrán un ROPO asociado en la página web del ministerio. El sistema, mediante un proceso, obtiene y almacena en la base de datos todos los datos que estén registrados en la web: ROPO de usuario, de suministrador, fechas, teléfono, email, etc. Todos estos datos son imprescindibles para poder subir las transacciones de manera automática en el RETO.
TPV
TPV adaptado a las necesidades requeridas por el RETO. Desde el TPV se controla la naturaleza del artículo vendido, de manera que, si se trata de un fitosanitario, el sistema automáticamente va a solicitar los datos del cliente, así como de la persona autorizada para la recogida de la mercancía y su carnet fitosanitario para poder realizarse la venta y así, la empresa como empresa suministradora del RETO pueda tener todos los datos registrados para poder enviar la correspondiente transacción de la venta al RETO.
Aplicaciones
Para empresas que sean aplicadoras, también disponemos de los mantenimientos necesarios para registrar tanto contratos, como las aplicaciones realizadas a los clientes y los correspondientes albaranes, con los que posteriormente se van a registrar en el RETO las transacciones.
Registro de transacciones
Nuestro sistema sabe que movimientos de mercancía son los que tienen que ser registrados en el RETO, de manera que, con todos los mantenimientos configurados correctamente, lo que conseguimos es poder tener los datos consolidados para que la subida de las transacciones sea lo más rápida y completa posible.
Este módulo nos permite tener una trazabilidad completa de cada transacción registrada o no registrada (por falta de datos de clientes, por algún dato de lote incorrecto, etc.)
Riesgos
El módulo de gestión de riesgos nos permite tener un control de la situación del cliente en cualquier momento y concretamente en el momento de la venta, de manera que el proceso de venta se podrá completar o no en función de las condiciones y de si un autorizado aprueba o no el riesgo.
Cuadernos de campo
El módulo de gestión de cuadernos de campo, permite recoger el histórico y llevar un control preciso de todas las operaciones y tratamientos de sus explotaciones.
Aplicadores, maquinaria, plagas, certificaciones, sistemas de protección, usos SigPac…
Consignatarios
Módulo que nos permite la gestión de campañas, control de pesadas específicas para estos, control de stocks, facturación de servicios, etc.
Valijas
Módulo destinado al traspaso de documentación entre diferentes sucursales. Control de sobres, precintos. Recepción y validación de los documentos, etc.
Trazabilidad ERP Agropecuario
Control de todas las fases de producción o transformación, permitiendo localizar un producto o identificar su procedencia, destino, tratamientos, ubicaciones, registros legales, etc.
Control de inventarios por lotes con vencimiento, gestión de mermas, etc. elaborando un historial completo desde el origen hasta el fin del proceso.
Seguridad alimentaria
La Seguridad alimentaria es un requerimiento común y estricto que establece las responsabilidades de las empresas involucradas en la cadena alimentaria, en las que las empresas fabricantes de piensos tienen un papel fundamental.
La implantación de nuestro software específico permite un riguroso Control de calidad en función de los requerimientos asociados a cada producto, en constante comunicación con el departamento técnico que realiza análisis de riesgos, y registros detallados, lo que permite identificar peligros o toxicidades y permitiendo al fabricante actuar de forma inmediata para evitar daños en la salud de personas, animales o medio ambiente.
En Certitec e ofrecemos toda la información sobre los sistemas de gestión ERP y la funcionalidad del CRM.
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Si consideras que el ERP Agropecuario se ajusta a tus necesidades pero aún tienes dudas, ¡pídenos una demo!
